¿Cómo puedo cancelar uno o varios cursos según el porcentaje evaluado?
Para la cancelación de uno o varios cursos, debes tener en cuenta lo siguiente:
1. Si el(los) curso(s) no supera(n) el 40% de evaluación, y al cancelarlo(s) no quedas con menos de ocho (8) créditos, la solicitud se realiza así:
- Ingresa al Portal Universitario https://udea.edu.co/
- Digita tu usuario y clave
- Da clic en el botón "estudiantes"
- Da clic en el botón "Ciclo de vida académica" y elige la opción "cancelación de materias"
- El Portal te mostrará los cursos matriculados y deberás elegir la materia que deseas cancelar.
2. Si el(los) curso(s) a cancelar superan el 40% de evaluación, o si ello implica quedarse con menos de ocho (8) créditos, la solicitud la debes realizar así:
- En cualquier buscador de Internet consulte "Sistema de Solicitudes Facultad de Ingeniería SSOFI" - Seleccione el enlace https:// ssofi.udea.edu.co/ingenieria/
- Digita tu usuario y clave del Portal.
- Seleccione la opción “Generar”, y diligencie completamente los campos del formulario que le aparece:
Campos a Diligenciar en SSOFI
Nombre del campo
Respuesta del estudiante
Categoría
Programas de Pregrado
Dependencia
Seleccionar del listado el nombre de su programa académico
Comité o Consejo
Seleccionar “Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado Presenciales del Consejo de Facultad” o “Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado Virtuales y Regionalizados del Consejo de Facultad”, según sea el caso.
Asunto
Asuntos Estudiantiles
Tipo de solicitud
Matrícula con menos de 8 créditos
Descripción y justificación
Te abre una ventana y en la misma debes la seleccionar las siguientes opciónes: - Objetivo: para cancelar cursos - Argumento: elegir la opción que corresponda a tu caso particular - Semestre: indicar el semestre en el cual tienes registrado el curso - Dar clic en el botón "agregar" y diligenciar los campos de: código de la materia, nombre de la materia, grupo de la materia y diligenciar la justificación. - Luego dar clic en el botón "aceptar"
NOTA ACLARATORIA: Por transformación curricular no se puede cancerlar cursos, si superan el 40% de evaluación
Documentos anexos
Escanee y adjunte cada uno de los documentos que
presentará para el estudio de la solicitud. (Recuerde que no se recibirán
documentos en físico).
IMPORTANTE: Debes probar la ocurrencia de una de las tres causales establecidas en el Reglamento Estudiantil de Pregrado, es decir, enfermedad certificada, calamidad doméstica o fuerza mayor.
Por lo tanto, los documentos a anexar serán:
- Carta en la cual argumentes claramente al Comité tu solicitud.
- Documentos que prueben la ocurrencia de enfermedad certificada, calamidad doméstica o fuerza mayor.
- Cuando el curso a cancela no tiene cargadas las notas en el sistema, el estudiante debe aportar correo electrónico institucional del docente en el cual se indique: Nombre de cada una de las actividades evaluativas realizada a dicha fecha en el curso, porcentaje de evaluación de cada una de esas actividades, fecha de evaluación de cada una de esas actividades y nota obtenida por el(la) estudiante en cada una de dichas actividades.
3. Si el(los) curso(s) a cancelar superan el 40% de evaluación, y no quedas con menos de ocho (8) créditos, la solicitud la debes realizar así:
- En cualquier buscador de Internet consulte "Sistema de Solicitudes Facultad de Ingeniería SSOFI" - Seleccione el enlace https:// ssofi.udea.edu.co/ingenieria/
- Digita tu usuario y clave del Portal.
- Seleccione la opción “Generar”, y diligencie completamente los campos del formulario que le aparece:
Campos a Diligenciar en SSOFI
Nombre del campo
Respuesta del estudiante
Categoría
Programas de Pregrado
Dependencia
Seleccionar del listado el nombre de su programa académico
Comité o Consejo
Seleccionar “Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado Presenciales del Consejo de Facultad” o “Comité de Asuntos Estudiantiles de Pregrado Virtuales y Regionalizados del Consejo de Facultad”, según sea el caso.
Asunto
Asuntos Estudiantiles
Tipo de solicitud
Cancelación reglamentaria de curso(s) o cancelación extemporánea de curso(s) según corresponda:
Descripción y justificación
Te abre una ventana y en la misma debes la seleccionar las siguientes opciónes: - Semestre: indicar el número del semestre en el cual tienes matriculado el curso - Código materia a cancelar: indicar el código de la materia que deseas cancelar - Grupo: indicar el grupo de la materia que deseas cancelar - Nombre materia a cancelar: indicar el nombre de la materia que deseas cancelar - Luego diligencia el campo justificación y da clic en el botón "aceptar"
NOTA ACLARATORIA: La cancelación es reglamentaria cuando se realiza dentro de las fechas en que se desarrolla el calendario académico. Y es extemporánea cuando la solicitud se realiza a partir del día siguiente en que finalizó el semestre académico.
Documentos anexos
Escanee y adjunte cada uno de los documentos que presentará para el estudio de la solicitud. (Recuerde que no se recibirán documentos en físico).
IMPORTANTE: Debes probar la ocurrencia de una de las tres causales establecidas en el Reglamento Estudiantil de Pregrado, es decir, enfermedad certificada, calamidad doméstica o fuerza mayor.
Por lo tanto, los documentos a anexar serán:
- Carta en la cual argumentes claramente al Comité tu solicitud.
- Documentos que prueben la ocurrencia de enfermedad certificada, calamidad doméstica o fuerza mayor.
- Cuando el curso a cancela no tiene cargadas las notas en el sistema, el estudiante debe aportar correo electrónico institucional del docente en el cual se indique: Nombre de cada una de las actividades evaluativas realizada a dicha fecha en el curso, porcentaje de evaluación de cada una de esas actividades, fecha de evaluación de cada una de esas actividades y nota obtenida por el(la) estudiante en cada una de dichas actividades.